Seit der großen Welle des Forschungsmanagements Anfang des 20. Jahrhunderts versuchen Firmeninhaber und Gründer, das Effizienzdilemma zu lösen. Sie kämpfen damit, zu definieren, was nötig ist, um eine bestimmte Organisation so effizient wie möglich zu machen. Philosophie ist das eine, Praxis das andere. Moderne Unternehmen haben alle möglichen Ideen, wie sie Gewinnziele rationell, mit möglichst wenig Abfall und möglichst geringem Aufwand erreichen können. Was braucht ein Unternehmen im Jahr 2022, um Effizienz zu erreichen? Neben der Arbeit nach detaillierten Plänen verwenden Unternehmen eine breite Palette von Techniken, wie Flottensoftware, gezielte Budgetierung, genau die richtige Anzahl von Mitarbeitern und einen Managementstil, der zur Delegation von Aufgaben neigt. Im Folgenden sind einige der häufigsten Methoden aufgeführt, die von Eigentümern verwendet werden, um kurz- und langfristige Ziele auf die intelligenteste Weise zu erreichen.
Intelligentes Flottenmanagement
Transportunternehmen sind sich bewusst, wie wichtig es ist, effizient zu sein. Aber mit einer großen Anzahl von Fahrzeugen auf der Straße und potenziell Hunderten von Bestellungen, die zur Auslieferung bereitstehen, haben die Vorgesetzten Schwierigkeiten, zu messen, wie gut alles zusammenpasst. Glücklicherweise verbessern Softwarelösungen Flottenmanagements Fähigkeiten und tragen wesentlich zur Lösung einer Vielzahl von Problemen bei. Auch wenn es schwierig ist, eine ganze LKW-Flotte im Auge zu behalten, kann Software genaue Messungen und relevante Daten zur Gesamteffizienz liefern.
Moderne Softwarelösungen können Millionen von Informationen in Sekundenschnelle sammeln und analysieren und den Vorgesetzten über GPS-Funktionen mitteilen, wo sich jeder Lkw befindet. Darüber hinaus verfolgen die Systeme und ihre Software wichtige Parameter in Echtzeit, wie Fahrersicherheit, Fahrzeit für jeden Fahrer, erforderliche LKW-Wartungstermine usw. Das Ziel dieser ausgeklügelten Systeme ist es, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch zu sparen Der Tagesablauf verläuft reibungslos. Für Vorgesetzte, die die meisten flottenbezogenen Prozesse auf intelligente und sichere Weise automatisieren möchten, gibt es keinen Ersatz für die neuesten Softwaresysteme.
Detaillierte Betriebspläne
Es dreht sich alles um den Plan, wie ein altes Geschäftssprichwort sagt. Wenn es darum geht, Unternehmensziele auf optimierte Weise mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand zu erreichen, gibt es keinen besseren Ausgangspunkt als einen detaillierten Betriebsplan. Die formellen Aufzeichnungen enthalten stündliche und tägliche Vorlagen für das, was passiert, wer verantwortlich ist und wie die Zeitrahmen sind. Leitfäden für Standardbetriebsverfahren sind ähnlich, aber nicht dasselbe wie ein Betriebsplan. Während SOPs die offizielle Art des Unternehmens darstellen, bestimmte Aufgaben auszuführen, sind Pläne chronologische Karten, die zeigen, wie jeder Tag der Arbeitswoche ablaufen sollte. Ohne einen solchen Plan kommt man leicht aus der Bahn.
Die Richtige Größe Der Belegschaft
Für Unternehmen jeder Größe sind zu viele oder zu wenige Mitarbeiter ein Rezept für Ineffizienz, wenn nicht sogar für eine Katastrophe. In fast allen Fällen ist es für Startups und Großunternehmen eine Frage von Versuch und Irrtum, die ideale Zahl zu finden. Unter den besten Bedingungen beginnen Eigentümer mit einer Handvoll Teammitgliedern und fügen langsam neue hinzu, wenn die Umstände es erfordern. Wenn die Aufträge jedoch schnell zurückgehen oder zunehmen, kann es schwierig sein zu entscheiden, ob Sie Ihre Belegschaft dauerhaft oder vorübergehend kürzen oder erweitern sollten.
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