Anwälte für Datenschutz sehen Fehler in Microsoft Office 365

Die staatlichen und bundesstaatlichen Datenschutzbeauftragten sehen Mängel im Office 365 Online Office-Softwarepaket von Microsoft.

Ein Papier der Arbeitsgruppe Verwaltung kam zu dem Schluss, dass auf der Grundlage von Microsoft-Dokumenten ab Januar 2020 keine Verwendung von Microsoft Office 365 möglich war, das dem Datenschutz entspricht. Die Mehrheit der Konferenz der Datenschutzbehörden (DSC) hat diesen Artikel mit Zustimmung zur Kenntnis genommen, gab der Staatskommissar für Datenschutz und Informationsfreiheit Rynland-Palts, Dieter Kugelmann, am Mittwoch in Mainz bekannt.

Jetzt muss eine DSK-Arbeitsgruppe eingerichtet werden, um Gespräche mit dem weltweit größten Softwarehersteller aufzunehmen, „um das Datenschutzrecht sofort zu verbessern“. Die DSK stimmt zu, dass Verbesserungen erforderlich sind.

Office 365 besteht aus den Online-Versionen gängiger Microsoft-Programme wie Word, Outlook, PowerPoint, Excel sowie den Meeting- und Chat-Plattformteams. Die Online-Software wird von deutschen Rechenzentren bereitgestellt. Mit solchen Produkten möchte Microsoft die Anforderungen deutscher Unternehmen erfüllen, die Daten und Anwendungen nicht an US-Server auslagern möchten oder dürfen.

Ein Sprecher der Gruppe betonte, dass Datenschutz für Microsoft oberste Priorität habe. Microsoft hält sich eng an die verschiedenen gesetzlichen Anforderungen in den Märkten, in denen wir tätig sind. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Produkte im Allgemeinen und damit Microsoft Office 365 in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet werden können. „Wir begrüßen die Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppe der Behörden auf Bundes- und Länderebene, um gemeinsam Fragen und Bedenken zu erörtern und Lösungen zu erarbeiten,“ wie wir es in der Vergangenheit mit anderen Kunden und Behörden getan haben „.